Angebote & Rechnungen
Aktuell liegt der Fokus auf Projektsteuerung statt kompletter kaufmännischer Abwicklung.
Durchgängiger Ablauf von Auftrag bis Abrechnung ohne Systemwechsel.
Funktionen
Alles, was Ihr Betrieb auf der Baustelle braucht
Zehn produktive Funktionen — von der Baudokumentation bis zur DSGVO-konformen Datenpflege. Für Chef, Bauleitung und Monteure.
Projektsteuerung 3Team & Einsatz 2Betrieb & Sicherheit 5
Projektsteuerung
Baudokumentation
Baudokumentation in ElektroAssistent bündelt den Baufortschritt in einem klaren Projektkontext statt in verteilten Ordnern und Chats.
Typische Herausforderung: Dokumentation ist oft unvollständig oder nicht mehr auffindbar, wenn Rückfragen kommen.
- 1Projekt auswählen und Dokumentationspunkt erfassen
- 2Foto oder Notiz direkt am Vorgang anhängen
- 3Status im Projektverlauf nachvollziehbar halten
Projektbezogene DokuFotobezugAbnahmegrundlage
Projektsteuerung
Auftragsmanagement
Auftragsmanagement verbindet Projekte, Aufgaben und Zuständigkeiten, damit Team und Büro mit denselben Informationen arbeiten.
Typische Herausforderung: Auftragsstände sind verteilt und verursachen Abstimmungschaos.
- 1Auftrag im Projekt anlegen
- 2Verantwortung zuweisen und priorisieren
- 3Fortschritt im Dashboard laufend aktualisieren
StatusführungZuständigkeitenProjekt-Dashboard
Projektsteuerung
Ticketmanagement
Das Ticketmanagement sorgt dafür, dass offene Punkte nicht untergehen und sauber einem Projekt zugeordnet bleiben.
Typische Herausforderung: Offene Punkte verschwinden in Chats oder werden doppelt bearbeitet.
- 1Ticket mit Projektbezug erfassen
- 2Priorität und Verantwortliche festlegen
- 3Lösungsstatus bis zur Abnahme dokumentieren
StatuslogikPriorisierungVerantwortliche
Team & Einsatz
Checklisten & Protokolle
Checklisten und Protokolle sichern Qualitätsstandards im Alltag, auch bei wechselnden Teams und Baustellen.
Typische Herausforderung: Prüfschritte werden im Stress übersprungen oder nicht dokumentiert.
- 1Checkliste je Einsatz auswählen
- 2Prüfpunkte Schritt für Schritt abarbeiten
- 3Ergebnisse im Protokoll speichern
StandardabläufePrüfnachweiseQualitätssicherung
Team & Einsatz
Kalender & Personalplanung
Kalender und Personalplanung in ElektroAssistent verbinden Disposition, Team und Projektkontext in einer Ansicht.
Typische Herausforderung: Einsatzplanung ist unklar oder nicht synchron zwischen Büro und Baustelle.
- 1Termin mit Projektbezug anlegen
- 2Mitarbeiter und Verantwortungen zuweisen
- 3Änderungen in Echtzeit für das Team sichtbar machen
DispoTeilnehmerFristen
Betrieb & Sicherheit
Materialkatalog
Der Materialkatalog unterstützt eine nachvollziehbare Planung, damit auf der Baustelle nichts fehlt.
Typische Herausforderung: Materialinformationen liegen verstreut oder werden zu spät aktualisiert.
- 1Materialkatalog pflegen
- 2Positionen dem Projekt zuordnen
- 3Bedarfe laufend aktualisieren
PositionenProjektbezugBedarfsübersicht
Betrieb & Sicherheit
Offline-Sync
Offline-Sync sorgt dafür, dass Baustellenarbeit nicht an Netzabdeckung scheitert.
Typische Herausforderung: Schwaches Netz stoppt Erfassung und verzögert Rückmeldungen.
- 1Daten vor Ort offline erfassen
- 2Zwischenstände sicher lokal speichern
- 3Bei Verbindung automatisch und kontrolliert synchronisieren
Lokale ErfassungSynchronisierungKonfliktregeln
Betrieb & Sicherheit
Rollen & Rechte
Rollen und Rechte sichern sensible Daten und schaffen klare Verantwortlichkeiten in Teams.
Typische Herausforderung: Ohne Rollenmodell sehen Nutzer zu viele oder die falschen Daten.
- 1Rollen pro Nutzer definieren
- 2Zugriffe pro Datenbereich begrenzen
- 3Änderungen revisionssicher nachvollziehen
MandantentrennungRollenmodellAuditierbarkeit
Betrieb & Sicherheit
Lizenzverwaltung
Die Lizenzverwaltung ist auf sichere Entitlement-Logik ausgelegt und unterstützt skalierbare Betriebsprozesse.
Typische Herausforderung: Unklare Lizenzstände verursachen Risiko und Supportaufwand.
- 1Lizenzstatus serverseitig prüfen
- 2Entitlements an die App ausliefern
- 3Ablauf, Verlängerung und Grace kontrolliert verarbeiten
EntitlementsGrace-HandlingServervalidierung
Betrieb & Sicherheit
Datenschutz & Retention
Datenschutz- und Retention-Mechaniken sind vorbereitet, um betriebliche und rechtliche Anforderungen sicher umzusetzen.
Typische Herausforderung: Ohne klare Datenprozesse steigt das Risiko bei Auskunfts- und Löschanfragen.
- 1Retention-Einstellungen pro Kontext definieren
- 2Lösch- und Auskunftsprozesse standardisieren
- 3Prozesse über Rollen und Policies absichern
Retention-RegelnAuskunft/LöschungRollenbasierter Zugriff
Alle Funktionen live erleben
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie ElektroAssistent in Ihren Betrieb passt.
Roadmap
In Planung
Funktionen auf der Produkt-Roadmap — gezielt nach Marktreife ausgebaut.
Zeiterfassung & Bautageslohn
Zeiterfassung ist derzeit noch nicht als eigenes Kernmodul ausgerollt.
Bessere Nachkalkulation und weniger administrativer Aufwand.
Geräte- und Prüfmittelverwaltung
Material ist bereits produktiv, Gerätezyklen und Prüftermine folgen als nächster Ausbau.
Weniger Ausfälle durch strukturierte Wartungsplanung.
Baustellenchat mit Vorgangsbezug
Kommunikation läuft derzeit über Tickets und Dokumentbezug statt eigenem Chatmodul.
Schnellere Abstimmung mit klarem Projektkontext.